Elenca cosa tieni oggi e dove
Pazienti e contatti, anamnesi, misure e visite, piani consegnati, appuntamenti, pagamenti. Scrivi per ognuno in quale file o quaderno sta. Questa lista ti dice cosa portare nel nuovo gestionale e cosa no.
Decidi cosa portare e cosa archiviare
Porta i pazienti attivi e lo storico che ti serve ai controlli. Il resto puoi archiviarlo in un file, senza spostarlo: meno dati da controllare, meno errori.
Fai importare i dati
Ricopiare a mano è il modo più lento e quello in cui si sbaglia di più. Chiedi a chi ti vende il software se importa i dati che hai già.
Come risponde ProDiets
L'importazione di pazienti, piani alimentari e visite da fogli Excel o da altri gestionali è gratuita: ci scrivi dal modulo contatti e ti diciamo tempi e modalità.
Prova con un paziente vero
Non basta guardare una demo. Prendi un paziente reale, inserisci la sua scheda, costruisci un piano e registra una visita: capisci subito se il flusso ti somiglia.
Come risponde ProDiets
Hai 30 giorni gratuiti con tutte le funzioni, senza carta di credito. Ti registri con email o con Google e inserisci il primo paziente in pochi minuti; una guida passo passo ti accompagna nei primi accessi.
Metti in ordine i consensi
Un cambio di strumento è il momento giusto per controllare informativa privacy e consenso informato di ogni paziente. Fai rivedere i testi al tuo consulente.
Come risponde ProDiets
Dalla scheda invii informativa e consenso informato con un clic: il paziente li firma dal telefono con un codice di 6 cifre ricevuto via email, e i documenti restano nella scheda. Se ha già firmato su carta, lo segni con la data. I testi sono un modello di partenza da far rivedere al tuo consulente.
Porta i pazienti con te
Quando il flusso funziona, fai usare lo strumento anche ai pazienti: piano sempre a portata di mano e promemoria che partono da soli riducono le telefonate.
Come risponde ProDiets
Attivi l'accesso dalla scheda del paziente: riceve l'invito, installa l'app dalla schermata Home senza passare dagli store e ritrova piani, appuntamenti e promemoria. Puoi disattivare l'accesso quando vuoi.
Gli errori più comuni
- Spostare tutto in un colpo solo: conviene partire dai pazienti attivi.
- Importare senza controllare: verifica un paziente di prova prima di fidarti del resto.
- Dimenticare i consensi: il cambio di strumento è il momento per metterli in regola.
- Aspettare di essere pronti: la prova gratuita serve proprio a capirlo con un paziente vero.
Quanto tempo serve
Per iniziare servono pochi minuti. Con l'abbonamento annuale è incluso l'affiancamento all'avvio. I tempi dell'importazione dipendono da quanti dati hai e da come sono scritti: te li diciamo quando ci scrivi.
Il primo mese è gratuito e non serve la carta di credito: puoi inserire un paziente vero e vedere com'è.